[摘要] 今年，银川市共对欣安小区、四季园小区、新桥小区等10余个老旧小区进行供暖改造，施工临近时，却发现手里没有图纸，尤其是供暖管线资料的缺失，影响了工程进度。直到银川市城建档案馆为其提供300余份工程图纸、档案资料后，工程量核实及规划设计才算顺利开展。
两张拍摄于上世纪50年代的照片，左图拍摄于南门楼上，右图拍摄于承天寺塔上。
今年，银川市共对欣安小区、四季园小区、新桥小区等10余个老旧小区进行供暖改造，施工临近时，却发现手里没有图纸，尤其是供暖管线资料的缺失，影响了工程进度。直到银川市城建档案馆为其提供300余份工程图纸、档案资料后，工程量核实及规划设计才算顺利开展。昨日，记者来到这个专业档案馆，了解到这里收藏的城市规划、城市建设、交通运输设施工程等11个方面的档案。
每年1000多个项目资料送到这里
在城建档案馆，档案资料分为108个大类，在现有的超过15万卷档案中，来自民用建筑的档案是的。该馆馆长郝春丽告诉记者，每年有1000多个送审移交的竣工项目，要将工程建设的所有图纸（建筑结构、水、暖、电、施工材料等等）和资料，在竣工3个月内送交到档案馆。
在档案制作室内，桌子上、地上整齐地摆满了等待录入的档案，七八位工作人员正在一张一张地过目印章。一个项目有多少档案？郝春丽告诉记者，用档案盒装，文字档案不超过2厘米厚为一卷，图纸档案不超过4厘米厚为一卷，一般8000平米左右的工程项目大约15卷，大型工程在100到300卷。
工程建设过程中不定期收集声像资料
馆内1958年时的规划图、规划审批资料、图纸等，有一部分上世纪五六十年代的银川旧城照片，可以算是的城建档案，也是镇馆之宝。这些照片部分存有底片，大多是6×6尺的样张。里面有上世纪50年代的鼓楼、玉皇阁建筑群，有东门、西门、双城门、承天寺塔等较大的建筑物，十分珍贵。
这些照片是声像资料的一部分，目前档案馆采集到的声像资料是从去年开始的。郝春丽介绍说，每年，银川市都有大型工程开工建设等，需要专门派人集中一段时间进行拍摄、收集资料。在工程建设过程中，也要不定期进行收集。像今年的唐徕小区拆迁，就留存下完整的图片、视频资料。在平时，也要对城市面貌进行收集，在不同时期都要留下相应的城市资料。
档案数字化3年内完成
如此多的档案资料存放，自然不是想象中库房堆放杂物的样子，而是专门有一个标准化的档案库房。这些档案进入库房前，都要先进行编号，并排序录入到电脑中。这样一来，想调阅资料，只需要查到编号，就可以到库房中取出来，一点都不麻烦。
但纸质资料只此一份，时间太长的话，难免会有损失。于是，对这些档案做数字化处理就势在必行。郝春丽告诉记者，今年9月馆里启动了数字化处理档案项目，计划用3年时间，将现存的档案以及即将收到的档案扫描拍照，全部录入到系统中，这样在电脑上查阅就十分方便。
资料大部分公开，市民也可查阅
这些档案都是较为公开的档案，除了部分地下管线档案不公开外，房屋建筑资料都可以查阅。市民查阅，只需要提供个人身份证即可。如果是单位查阅的话，需要带着介绍信，填写档案查阅登记表即可。
郝春丽告诉记者，单位查阅比市民查阅得多一些，施工单位来查阅施工过程中的资料，维修时查图纸，企业进行资质年审等。个人查阅用途广泛
一些，前些年过来查资料的大多是为了办理房产证，现在更多的人查阅资料是因为房子有工程质量问题，为了打官司所以过来，因此律师成为个人查阅档案资料里的一个群体。
当然，这些档案的用途不只是这些，郝春丽说，如果因为不可抗因素，导致城市遭受毁灭性灾害后，在复兴重建时，城建档案馆中存放的档案将成为最重要的原始资料和相应证据。
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